Plataforma LMS verxact

Para permitir realizar las tareas habituales con una plataforma para formación online con mayor rapidez, verxact permite importar o exportar archivos en formato CSV, el cual podemos gestionar con cualquier programa que soporte este tipo de archivos, como las hojas de cálculo (por ejemplo Microsoft Excel).

Por ejemplo, para el inicio de un curso, necesitaremos dar de alta un gran número de alumnos en la plataforma con todos sus datos necesarios. Por ello, si generamos un archivo en formato CSV (desde un programa de hoja de cálculo a una base de datos que use alguno de nuestros programas de gestión), se podría realizar la inscripción de los alumnos de forma automática, sin tener que ir dando de alta uno a uno a través del formulario correspondiente de la web.

Veamos un ejemplo del caso contrario, para exportar a un archivo CSV, cuando queremos obtener los informes de los alumnos. verxact nos permite generar un fichero CSV con la información de todos los alumnos que indiquemos, para realizar su seguimiento necesario. Al obtener un fichero CSV, podemos visualizar de manera cómoda todos los informes en programas que además nos permiten generar tablas o vistas más avanzadas de toda la información o incluso importar este mismo archivo en una base de datos que utilicemos. De esta manera podemos darle el uso que prefiramos para agilizar todos los trámites habituales en la gestión de las actividades formativas.

La plataforma verxact cumple los estándares SCORM y AICC, por lo que podemos importar cursos de diferentes proveedores que los cumplan. No es algo difícil, pues estos estándares son utilizados por la mayoría de proveedores y plataformas.

SCORM (del término inglés Sharable Content Object Reference Model) es una especificación para la creación de objetos pedagógicos. Para cumplir esta norma, dichos objetos deben cumplir con una norma y un funcionamiento específico. Este estándar surgió ante la necesidad de hacer todos los contenidos destinados a formación a través de internet compatibles con las distintas plataformas existentes.

AICC es un estándar desarrollado entre varios profesionales del sector de la enseñanza para el desarrollo de contenido destinado a la formación y la evaluación.

verxact cumple ambas normas, por lo que la gran mayoría de los cursos destinados para la formación online serán válidos para nuestra plataforma. Además existen muchas herramientas para la creación de contenidos que cumplan estos estándares, por lo que si creamos contenido basándonos en estas normativas podremos crear nuestros propios cursos online. Para hacer esta tarea más sencilla, el LMS verxact incorpora gratuitamente la herramienta cae Crea a través de la cual podrá crear sus propios cursos online.

La plataforma eLearning verxact dispone de un repositorio de archivos al que podrá subir elementos que, a su vez, estarán disponibles para otros usuarios dentro de la plataforma.

Podemos dar muchos usos a esta función: subir material adicional para los alumnos de un determinado curso, añadir manuales o normas sobre el uso de la plataforma, etc. Además, podemos organizar todos estos elementos que vayamos agregando a nuestro portal en diferentes carpetas, para facilitar una búsqueda más rápida.

En definitiva, esta herramienta facilita el intercambio de información y archivos entre usuarios.

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verxact permite la gestión avanzada de usuarios, para que cada uno acceda únicamente a donde debe, y permite limitar las acciones que pueden realizar. Esta posibilidad nos permite disponer de mayor seguridad y evita que el uso indebido de algunos usuarios afecte negativamente a la plataforma.

Para lograrlo se permite el uso de diferentes roles de usuario, que podemos configurar en función de las necesidades de nuestra organización para cada momento.

Una vez configurados los roles que deseamos usar, podremos seleccionarlo cuando añadimos un nuevo usuario en la plataforma eLearning:

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Con verxact es posible disponer de varios portales gestionados desde una única plataforma eLearning.

Esto es especialmente útil cuando una misma entidad tiene diferentes filiales o delegaciones y prefiere que se mantengan separadas. Gracias a esta posibilidad podemos unificar su gestión, permitiendo centralizar la administración de todos estos portales, pero manteniendo esta diferencia para los usuarios generales, que accederán a cada portal en su dominio correspondiente.

También permite hacer más sencilla la gestión de algunas empresas que ofrecen su plataforma de formación a distintos clientes. Cada cliente podrá acceder desde su dominio correspondiente y la empresa que en este caso ofrece este servicio podrá gestionar las plataformas de sus clientes de forma unificada.

La plataforma eLearning verxact es multiidioma. Por ello el usuario puede seleccionar en qué idioma desea acceder, del mismo modo el administrador de la plataforma puede seleccionar el idioma por defecto en el que se mostrará el portal.

Además, para facilitar el acceso al portal desde diferentes países o regiones, junto al idioma, podemos configurar la zona horaria en la que se usará el portal, para evitar complicaciones por no emplear el horario correcto.

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La plataforma eLearning verxact permite que cada usuario personalice el dashboard o panel inicial cuando accede a la plataforma. De esta manera puede configurar cada elemento para que aparezca en el lugar que le resulte más cómodo para su acceso periódico al portal.

Este video muestra el funcionamiento:

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La plataforma eLearning verxact permite una total flexibiliad al permitir la obtención de completos informes personalizados. De este modo podrá realizar el seguimiento de los usuarios ajustándose a los datos que su organización considere necesarios.

Como muestra la imagen, puede configurar distintos campos según las necesidades específicas de su entidad para obtener informes personalizados: avance del curso, tiempos de cada acción formativa, accesos realizados, duración, nota media, etc.

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La plataforma eLearning verxact es totalmente personalizable. Esto permite que cualquier organización pueda adaptar el portal a su identidad corporativa o imagen de marca, ofreciendo la apariencia deseada a sus clientes o alumnos.

Cambiar el logotipo, por ejemplo, es muy sencillo. Tal como muestra la imagen, a través de un formulario podrá seleccionar la imagen que desea mostrar. Para una personalización más completa de la plataforma LMS, será necesario editar el archivo CSS, en el que de forma rápida se pueden cambiar colores, tipología de la letra, etc. Estos cambios no son complicados, pues se trata del lenguaje más utilizado para la maquetación y personalización de la apariencia de los portales web, por lo que es sencillo encontrar técnicos que personalicen estos archivos.

Por otra parte, también podemos necesitar configurar qué secciones queremos mostrar según el uso que necesitemos darle a nuestra plataforma para formación, tal como muestra la siguiente imagen:

Gracias a las herramientas que incluyen la plataforma eLearning verxact, podemos disponer de un portal para la gestión completa de la formación totalmente editable, con el objetivo de mantener la imagen corporativa, tan importante en muchos casos para cualquier entidad, empresa o institución.

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