Plataforma LMS verxact

cae Crea es un software eLearning a través de la cual podemos generar paquetes de contenidos (cursos para formación online) que cumplen con el estándar SCORM 1.2. Estos paquetes podrán ser importados en cualquier sistema o plataforma LMS que cumpla con dicho estándar.

La herramienta dispone de una interfaz que permite la creación de la estructura del curso de una manera muy fácil. Dicha estructura puede contener tantos niveles de profundidad como se desee, pudiendo realizar cursos de estructuras muy diversas, como por ejemplo:

Curso->Módulo->Lección->Capítulo.

A partir de la estructura podemos añadir el contenido al curso, asociado a las distintas estructuras.

El contenido del curso puede ser cualquier archivo html, imagen, video, pdf, documento de word, de excel, powerpoint o flash que dispongamos. Dichos contenidos podrán ser incluidos en el curso con el formato original, o podrán ser transformados a páginas html. Ésta es una característica muy importante que hace que esta herramienta se distinga de las demás herramientas de generación de paquetes SCORM.

Esto es realmente útil, pues si asignamos un documento en el formato original, por ejemplo un archivo pdf, cuando el usuario lance dicho contenido, éste se abrirá en algún programa capaz de leer el archivo, en este caso ‘Acrobat Reader’. Si el usuario final no dispusiera del programa adecuado, no podría leer su contenido. En cambio, si optamos por transformar el contenido en páginas html, el usuario que lance dicho contenido no se tendrá que preocupar de tener instalados los programas correspondientes, sino que el contenido será mostrado como una página web cualquiera. Además, cuando asignemos un archivo al apartado correspondiente del curso, como puede ser una lección, no será necesario incluir todo el archivo, sino que podremos decirle los apartados del archivo que deseemos incluir en dicha lección. De esta forma podremos crear lecciones con fragmentos de distintos archivos o, crear toda la estructura de un curso a partir de un único archivo, franccionándolo si fuera necesario.

Una vez creado el contenido de un apartado o del curso, podremos visualizar el resultado final.

También dispone de un apartado para el tratamiento de los archivos, los cuales podrán ser visualizados sin necesidad de tener instalados los programas que en un principio serían necesarios. Dichos archivos se guardarán en nuestro proyecto, y podremos visualizarlos en el momento que deseemos, pudiendo incluir nuevos archivos, o borrar los existentes.

Características:

• Herramienta basada en el estándar SCORM 1.2.
• Creación de contenidos a partir de multitud de archivos, tales como html, audio, video, pdf, documentos de Word, Excel, PowerPoint y Flash.
• Posibilidad de incluir únicamente parte de un documento como puede ser un archivo Word, pudiendo crear diferentes lecciones a partir de un único documento.
• Permite crear tests de respuesta simple y múltiple.
• Posibilidad de crear archivos de video a través de una Webcam, o a través de un dispositivo capturador que permite grabar lo que estemos realizando en el ordenador.
• También se permite crear ficheros de audio grabados a través del micrófono.
• Se pueden crear cursos con la característica que el usuario final no tenga que disponer de otros programas para ejecutarlo, tales como Office, Acrobat Reader…, ya que el contenido final del curso son únicamente páginas html.
• Permite diseñar el aspecto del curso a través de CSS, pudiendo crear su propio diseño y adaptarlo a sus necesidades o imagen corporativa.

Un LMS no es un software habitual. Para comenzar a utilizarlo no basta con una instalación. Es necesario asegurarnos de disponer de un servicio de hosting preparado para funcionar correctamente con todos los usuarios que van a acceder simultáneamente a la plataforma.

cae dispone de servidores (hosting) con diversas opciones, para dar solución a cualquier necesidad. Dedicados 100% o compartidos con clientes cae, ofreciendo soluciones “llave en mano” que permiten que los clientes se ocupen únicamente de la formación. Se incluye además un soporte 24 horas durante todos los días del año.

El sistema operativo del servidor es Linux con Mono; Windows 2003 Server o superior.

Las bases de datos soportadas son: Microsoft SQL Server; Oracle; MySQL; PostgreSQL.

verxact soporta XHTML y CSS2, separando contenido de diseño. También utiliza una arquitectura MVC (Modelo Vista Componente) que separa el XHTML de la parte de programación, haciendo posible incluso la modificación del XHTML, incrementando las posibilidades de cambio visual. En cuanto a eLearning, soporta contenidos en formato SCORM 1.1, 1.2, 2004, AICC. Tests en formato IMS QTI. Autentificación de usuarios mediante LDAP. Incluye Podcasts y acceso a noticias mediante RSS. Exportación e importación de datos mediante ficheros CSV.

verxact permite licencias a partir de 250 usuarios/alumnos de alta y sin límite de crecimiento tanto en el número de alumnos como en el de cursos, ya que es totalmente escalable.

verxact facilita una agenda donde se pueden colocar los avisos necesarios asociados a la fecha que deseemos. De esta manera, administradores o tutores pueden transmitir avisos o recordatorios a todos los usuarios de un curso o de toda la plataforma eLearning:

Esta utilidad permite transmitir a los usuarios avisos asociados a una fecha, así será más fácil que reciban la información deseada, pues cada vez que el alumno entra en la plataforma o accede a un curso podrá ver los eventos programados en la agenda.

Para permitir realizar las tareas habituales con una plataforma para formación online con mayor rapidez, verxact permite importar o exportar archivos en formato CSV, el cual podemos gestionar con cualquier programa que soporte este tipo de archivos, como las hojas de cálculo (por ejemplo Microsoft Excel).

Por ejemplo, para el inicio de un curso, necesitaremos dar de alta un gran número de alumnos en la plataforma con todos sus datos necesarios. Por ello, si generamos un archivo en formato CSV (desde un programa de hoja de cálculo a una base de datos que use alguno de nuestros programas de gestión), se podría realizar la inscripción de los alumnos de forma automática, sin tener que ir dando de alta uno a uno a través del formulario correspondiente de la web.

Veamos un ejemplo del caso contrario, para exportar a un archivo CSV, cuando queremos obtener los informes de los alumnos. verxact nos permite generar un fichero CSV con la información de todos los alumnos que indiquemos, para realizar su seguimiento necesario. Al obtener un fichero CSV, podemos visualizar de manera cómoda todos los informes en programas que además nos permiten generar tablas o vistas más avanzadas de toda la información o incluso importar este mismo archivo en una base de datos que utilicemos. De esta manera podemos darle el uso que prefiramos para agilizar todos los trámites habituales en la gestión de las actividades formativas.

La plataforma verxact cumple los estándares SCORM y AICC, por lo que podemos importar cursos de diferentes proveedores que los cumplan. No es algo difícil, pues estos estándares son utilizados por la mayoría de proveedores y plataformas.

SCORM (del término inglés Sharable Content Object Reference Model) es una especificación para la creación de objetos pedagógicos. Para cumplir esta norma, dichos objetos deben cumplir con una norma y un funcionamiento específico. Este estándar surgió ante la necesidad de hacer todos los contenidos destinados a formación a través de internet compatibles con las distintas plataformas existentes.

AICC es un estándar desarrollado entre varios profesionales del sector de la enseñanza para el desarrollo de contenido destinado a la formación y la evaluación.

verxact cumple ambas normas, por lo que la gran mayoría de los cursos destinados para la formación online serán válidos para nuestra plataforma. Además existen muchas herramientas para la creación de contenidos que cumplan estos estándares, por lo que si creamos contenido basándonos en estas normativas podremos crear nuestros propios cursos online. Para hacer esta tarea más sencilla, el LMS verxact incorpora gratuitamente la herramienta cae Crea a través de la cual podrá crear sus propios cursos online.

La plataforma eLearning verxact dispone de un repositorio de archivos al que podrá subir elementos que, a su vez, estarán disponibles para otros usuarios dentro de la plataforma.

Podemos dar muchos usos a esta función: subir material adicional para los alumnos de un determinado curso, añadir manuales o normas sobre el uso de la plataforma, etc. Además, podemos organizar todos estos elementos que vayamos agregando a nuestro portal en diferentes carpetas, para facilitar una búsqueda más rápida.

En definitiva, esta herramienta facilita el intercambio de información y archivos entre usuarios.

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verxact permite la gestión avanzada de usuarios, para que cada uno acceda únicamente a donde debe, y permite limitar las acciones que pueden realizar. Esta posibilidad nos permite disponer de mayor seguridad y evita que el uso indebido de algunos usuarios afecte negativamente a la plataforma.

Para lograrlo se permite el uso de diferentes roles de usuario, que podemos configurar en función de las necesidades de nuestra organización para cada momento.

Una vez configurados los roles que deseamos usar, podremos seleccionarlo cuando añadimos un nuevo usuario en la plataforma eLearning:

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La plataforma eLearning verxact es multiidioma. Por ello el usuario puede seleccionar en qué idioma desea acceder, del mismo modo el administrador de la plataforma puede seleccionar el idioma por defecto en el que se mostrará el portal.

Además, para facilitar el acceso al portal desde diferentes países o regiones, junto al idioma, podemos configurar la zona horaria en la que se usará el portal, para evitar complicaciones por no emplear el horario correcto.

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La plataforma eLearning verxact permite una total flexibiliad al permitir la obtención de completos informes personalizados. De este modo podrá realizar el seguimiento de los usuarios ajustándose a los datos que su organización considere necesarios.

Como muestra la imagen, puede configurar distintos campos según las necesidades específicas de su entidad para obtener informes personalizados: avance del curso, tiempos de cada acción formativa, accesos realizados, duración, nota media, etc.

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La plataforma eLearning verxact es totalmente personalizable. Esto permite que cualquier organización pueda adaptar el portal a su identidad corporativa o imagen de marca, ofreciendo la apariencia deseada a sus clientes o alumnos.

Cambiar el logotipo, por ejemplo, es muy sencillo. Tal como muestra la imagen, a través de un formulario podrá seleccionar la imagen que desea mostrar. Para una personalización más completa de la plataforma LMS, será necesario editar el archivo CSS, en el que de forma rápida se pueden cambiar colores, tipología de la letra, etc. Estos cambios no son complicados, pues se trata del lenguaje más utilizado para la maquetación y personalización de la apariencia de los portales web, por lo que es sencillo encontrar técnicos que personalicen estos archivos.

Por otra parte, también podemos necesitar configurar qué secciones queremos mostrar según el uso que necesitemos darle a nuestra plataforma para formación, tal como muestra la siguiente imagen:

Gracias a las herramientas que incluyen la plataforma eLearning verxact, podemos disponer de un portal para la gestión completa de la formación totalmente editable, con el objetivo de mantener la imagen corporativa, tan importante en muchos casos para cualquier entidad, empresa o institución.

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