La plataforma LMS de cae incluye un botón a través del cual se asigna a cada acción formativa un usuario y una clave de supervisor de forma automática y sin necesidad de crear un usuario con ese mismo rol. De esta manera verxact agiliza la administración de la plataforma creando un usuario supervisor de forma automática. Esto conlleva el aislamiento de las acciones formativas, es decir, un supervisor solo puede acceder a aquellas acciones formativas que éste supervisa.
La plataforma verxact permite al usuario entrar a consultar cualquier lección del curso una vez éste haya finalizado. El administrador del sistema puede elegir cuánto tiempo quiere que el curso esté en modo repaso. Con cursos cae el administrador tiene posibilidad de dejar el curso en modo repaso hasta un máximo de doce meses.
verxact, la plataforma LMS de cae, permite agilizar al máximo la administración e interacción con los usuarios. Para ello, el administrador configura notificaciones en las que puede enviar mensajes a aquellos alumnos que no progresen en su curso. Así pues, si transcurren los días indicados en la notificación y el alumno no ha superado el porcentaje estipulado, la plataforma verxact envía de manera automática un email a todos aquellos alumnos que no hayan superado dicho porcentaje.
Asimismo, verxact avisa a los tutores de dichos alumnos, indicando qué usuarios no han completado el porcentaje objetivo marcado por el administrador.
Todas las plataformas LMS de cae disponen de la posibilidad de notificar las nuevas inscripciones.
Esta funcionalidad se activa desde la opción “Administración/Configuración”, donde aparece la sección “Inscripciones” con dos parámetros:
1) “Notificar inscripciones por email a”. Si este campo contiene una dirección de email válida, cada nueva inscripción que se cree en ese sitio web será comunicada a esta dirección de correo. Se trata de una opción muy útil por ejemplo para que el administrador tenga conocimiento de todas las nuevas inscripciones que se van creando.
2) “Notificar inscripciones a los tutores”. Con esta opción activada (”sí”), cada nueva inscripción será notificada mediante un mensaje interno a los tutores que estén asignados bien al grupo o bien al curso en el que se ha creado la inscripción -a los tutores del sitio web no se les notifica-. Si los tutores tienen activada la opción de recibir en su email los correos internos, también se les notificará por correo.
Las notificaciones de inscripción contienen la información sobre sitio web, nombre y apellidos del alumno, nombre del curso y grupo, fechas de inicio y fin.
Ésta mejora solamente está disponible en los LMS .NET verxact.
verxact, la plataforma LMS de cae, así como dexway, el método de enseñanza de idiomas que integra la más avanzada tecnología eLearning, incorporan un nuevo apartado destinado a la gestión de dudas de los alumnos.
De este modo, el administrador de la plataforma puede encontrar esta función en la opción Aula/Seguimiento/Dudas. Por defecto, al entrar, se presentan las dudas que no están contestadas, ordenadas desde la más reciente. Asimismo, se muestra información del alumno, la lección y el curso. La duda puede ser visualizada por todos los administradores así como los tutores asignados a ese curso o grupo, pudiendo contestar todos y ver a modo de conversación, como si de un foro se tratase, todo el planteamiento de la duda.
Cada vez que un profesor responde, se marca esa duda como contestada, y cada vez que el alumno genera una nueva duda o responde a una que ya existe se marca como pendiente de respuesta.
Asimismo, se pueden filtrar las dudas para que se muestren todas, las pendientes de respuesta o las ya respondidas. Además se puede buscar por curso, lección y alumno.
Ventajas para el alumno. Desde el punto de vista del alumno, en la página de cada curso, éste podrá encontrar un enlace en la parte superior, justo debajo de la barra de progreso del curso, desde donde accederá a un formulario para plantear a sus profesores cualquier duda que tenga sobre el curso.
Para crear una duda simplemente elegirá si es una duda general de todo el curso o de una lección en concreto del curso. Esto permitirá a los profesores poder realizar una búsqueda u ordenación por este parámetro.
